program Wypożyczalnia to

kompleksowy system wspomagający proces wypożyczania sprzętu.

 

Ten elastyczny program, przeznaczony dla firm zajmujących się wszelakim wypożyczaniem sprzętu. Od elektronarzędzi po przyczepy, samochody i inne.

Dzięki niemu nie będziesz już miał problemów z zarządzaniem i zapominaniem, któremu klientowi został wypożyczony sprzęt i na jak długo. Moduł kasowy pokaże stan kasy (gotówkowej i karty). Klient dostanie paragon fiskalny lub fakturę VAT.

Dodatkowo możesz także zarządzać kalendarzem wypożyczeń i planować rezerwację.

Definiowane wzorce wydruku umów ułatwią przystosowanie dla swoich ich dla swoich potrzeb.

 



Najważniejsze cechy naszej aplikacji

Kartoteka klientów

• rejestracja imienia, nazwiska, adresu, e-maila,telefonu, pesela i ew. nr prawa jazdy
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych
• obsługa czarnej listy wraz z podaniem przyczyny
• podpięcie firmy do kartoteki osobowej w celu ew. wystawienia faktury VAT za wypożyczenie. Dane pobierane są z GUS automatycznie.
• zgodne z RODO: anonimizacja danych klienta

 

Kartoteka urządzeń

• nazwa, numer seryjny/rejestracyjny
• masa
• objętość
• stawka za dobrę, stawka za godzinę
• ew. data przeglądu i data oc
• zdjęcie urządzenia
• ewidencja zdarzeń dla danego urządzenia
• domyśłny wzorzec wydruku - podpowiadany przy umowie
• przypisanie do grupy towarowej
• kaucja
• naprawy urządzeń
• możliwość powiązania drugiego przedmiotu z pierwszym

 

Wypożyczenie

Istnieją 3 możliwości wypożyczenia urządzeń:

• na dobry - cykl 24 godzinny
• na godziny - cykl godzinowy
• nieokreślone - np wypożyczalnia narzędzi na warsztatach szkolnych - terminu zwrotu nie da się określić - wypożyczenie jest bezpłatne

Możliwość skojarzenia wypożyczenia z rezerwacją danego klienta przy wypisywaniu umowy.

 

 Paragon & Faktura

Aplikacja posiada własny system fakturujący i nie potrzebujemy do pracy żadnego innego programu.

• możliwość wystawienia paragonu fiskalnego z drukarki fiskalnej. Obługiwany protokół Thermal - popularne urządzenia będą działąły (Posnet, Novitus i inne zgodne)
• możliwość wystawienia faktury VAT bezpośrednio w programie.
• możliwość pobrania danych do faktury bezpośrednio z GUSu. Podajemy tylko NIP - cała reszta pobiera się automatycznie

 

Rezerwacje

• moduł zarządzania rezerwacjami
• czytelny kalendarz

 

Wzorce wydruku

• Wzorce wydruku są edytowalne. Można mieć nieskończoną ich ilość. Językiem edycji jest wszystkim znany język HTML.
• Każdy przedmiot może być wypożyczony na indywidualną napisaną(wzorzec) umowę
• możliwość używania zmiennych i warunków

 

Raporty

• raport najczęściej wypożyczanych urządzeń w naszej wypożyczalni
• raport klienta

 

Uprawnienia

• logowanie do aplikacji
• ustalanie dostępu do kasy, raportów, faktur i paragonów

 

Inne

• automatyczna aktualizacja aplikacji
• podgląd zmian i nowości bezpośrednio w aplikacji
• naprawy urządzeń - rejestr
• współpraca z Subiektem GT. Jako moduł faktur i paragonów do wypożyczalni, można użyć SubiektaGT. Wymagana sfera dla Subiekta.

 

Dlaczego warto zakupić naszą aplikację ??

• płacisz raz - aplikacja jest Twoja. U konkurencji płacisz abonament, dane są gdzieś gdzieś.. nie wiadomo gdzie a firma może się "zwinąć" w każdej chwili
• aplikacja jest rozwijana i dostajesz aktualizacje oraz opis zmian